مرجان

وصف الوظيفة

لشركة النهضة المتقدمة مطلوب والتعيين فوري موظفة استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظفة استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان التنسيق بين الأقسام
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية
- معرفة شاملة بأساسيات خدمة العملاء والتفاعل مع العملاء بكفاءة
- مهارات في تنسيق المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بطريقة مريحة
- مهارات في استخدام أنظمة الحجز أو برامج المحاسبة عند الحاجة لتنظيم الأعمال اليومية

المهام:

- استخدام برامج الكمبيوتر لإدخال البيانات وتنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق
- توفير حلول سريعة وفعالة في المواقف الطارئة التي تتطلب تدخلاً فوريًا
- تقديم الدعم للموظفين في المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات والوثائق
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان وصول المعلومات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب
- مساعدة في ترتيب وتنظيم الفعاليات داخل المكتب أو المنشأة بما يتناسب مع الجداول الزمنية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.

القدرات المطلوبة

- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان