مرجان

وصف الوظيفة

يسر Peak Performance Inc عن فرصة عمل مميزة في مجال تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة وظيفة موظف استقبال في بلدية تلمسان.

نسعى لجذب محترفين لديهم القدرات في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

تشمل المهارات المطلوبة:
إدارة الوقت بكفاءة, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية تتضمن دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على تقديم خدمات الاستقبال بشكل مهني لجميع الزوار والعملاء
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب ومناسب لمتطلبات العمل
- القدرة على إرشاد الزوار وتوجيههم بشكل مهني وسريع داخل المكتب
- القدرة على تنظيم احتياجات الموظفين داخل المكتب لتسهيل سير العمل
- مهارات في التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل سريع وفعّال

المهام:

- توفير الدعم اللوجستي والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والمناسبات الداخلية
- ترتيب الملفات والمستندات وتنظيمها وفقًا لنظام العمل المعتمد
- معالجة الطلبات الإدارية اليومية وضمان إتمامها بدقة وفي الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنسيق الأنشطة اليومية داخل المكتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك

موظف استقبال في مكتب الزمازمة الموحد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان