مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الشموخ
ترغب الشركة في توظيف موظف استقبال للتوظيف في مدينة تلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الزوار والموظفين وتنظيم جداول العمل بشكل مرن
- معرفة جيدة باستخدام أنظمة الكمبيوتر لتسجيل البيانات وإتمام المعاملات اليومية
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة
- مهارات التنسيق والتعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم
- قدرة قوية على حفظ الأمن والسلامة داخل المنشأة وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

المهام:

- تقديم تقارير دورية حول سير العمل داخل المنشأة وتحليل كفاءته
- إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع الزوار وتنسيقها مع أقسام أخرى
- ترتيب وتنظيم المراسلات الواردة وتوزيعها على الموظفين حسب الحاجة
- استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى
- مساعدة الزوار في حل المشكلات والإجابة عن استفساراتهم بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.

مطلوب موظف استقبال لوزارة العمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان