مرجان

وصف الوظيفة

المسار لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف مساعد إداري
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- مهارات حل المشكلات وتقديم حلول إدارية مبتكرة لتحسين العمل الداخلي
- قدرة على التعامل مع بيانات حساسة وحفظها بشكل آمن وفقاً للسياسات المعتمدة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة فعالة وسهلة الوصول
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والوثائق المهمة وفقًا للتعليمات المحددة
- مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل وغيرها بكفاءة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء بشكل مهني
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتقديم الدعم اللازم في ترتيب الجدول الزمني
- تقديم المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة داخل المكتب لتحقيق الأهداف
- متابعة الشؤون الإدارية والمالية للمشاريع المختلفة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- إعداد المستندات والعروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان