مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظفة استقبال للعمل بشركة Helix Dynamics بالشروط :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة العمل بشكل فعال
- معرفة جيدة بإجراءات الأمن والسلامة لضمان سلامة الزوار أثناء تواجدهم في الشركة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج الخاصة بحجز المواعيد وتحديث البيانات بشكل دوري
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة بطريقة احترافية
- مهارات التعامل مع المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والزوار في حالة الحاجة إلى مساعدة أثناء وجودهم في الشركة
- توفير تقارير أسبوعية عن المواعيد والزوار وتقديم التحديثات بشكل منتظم للإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات واحتياجات الزوار والعملاء داخل الشركة بفعالية
- إدارة المستندات والملفات الإدارية الخاصة بالزوار والعملاء وضمان ترتيبها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.

القدرات المطلوبة

- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة رائدة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان