مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بSummit Ventures للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بتلمسان
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- معرفة باستخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل ممتاز
- مهارات في إدارة الهاتف والتعامل مع المكالمات الواردة والرد عليها بسرعة واحترافية
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم جدول المواعيد وترتيب الاجتماعات بكفاءة
- مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم بشكل سريع ومرتب
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المقررة في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة وتوزيع المراسلات على الأقسام المعنية
- الحفاظ على النظام داخل مكتب الاستقبال وضمان سهولة الوصول إلى الخدمات
- استقبال الشكاوى من العملاء والعمل على حلها بكفاءة لضمان رضاهم
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالزوار والمواعيد ومتابعة المتطلبات اللازمة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة بكل احترافية

الانشطة الوظيفية

- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.

القدرات المطلوبة

- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان