مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Urban Growth Inc لفرصة عمل موظفة سكرتارية

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في تلمسان - وتريد توظيف موظفة سكرتارية للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات في تنظيم الأرشيف وحفظ الملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- مهارات حل المشكلات بفعالية والتعامل مع المواقف الطارئة بهدوء
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد وجدولة الأعمال بشكل فعال ودقيق
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل كامل
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل احترافي ودقيق

المهام:

- حفظ واسترجاع المستندات والملفات التجارية بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- تنفيذ مهام أخرى حسب توجيه الإدارة والمشاركة في المشاريع المختلفة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتأكيد الحضور وتوفير التفاصيل اللازمة للمشاركين
- تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لفريق العمل ومساعدتهم في إنجاز المهام اليومية
- إنشاء وتقويم الوثائق والتقارير اليومية والشهرية الخاصة بالإدارة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.

مطلوب موظفة سكرتارية للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان