مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Vanguard Systems عن وظائف شاغرة سكرتيرة مكتب بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بشكل يتناسب مع احتياجات المكتب
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات بشكل فعال
- مهارات تواصل شفوي وكتابي متميزة للتفاعل مع العملاء والموظفين
- مهارات في ترتيب وترتيب الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المواعيد

المهام:

- معالجة وتوزيع البريد الوارد والصادر والتأكد من توجيه المراسلات بشكل صحيح
- معالجة الطلبات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال بشكل يتناسب مع متطلبات العمل اليومية
- إدارة وتنظيم جدول الأعمال الخاص بالمكتب وتحديد المواعيد بشكل فعال
- متابعة إدارة المكاتب لضمان سير العمل بكفاءة من خلال استخدام الأنظمة المكتبية
- التنسيق مع الفرق الأخرى لتوزيع المهام وضمان تسليم العمل في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره

القدرات المطلوبة

- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.

وظائف موظفة سكرتيرة لعمل في مكتب توصيل طلبات – بلجرشي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان