مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Noble Systems مطلوب والتعيين فوري إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- قدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات بشكل مستقل وفعال
- مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات وضمان حماية البيانات
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة
- مهارات التواصل الجيد مع جميع الأطراف المعنية داخل المنظمة
- القدرة على العمل مع برامج الحاسوب المكتبية وأنظمة إدارة الوثائق

المهام:

- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل دوري وتخزينها في الأماكن المناسبة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- تنظيم السفر والإقامة للموظفين والمسؤولين حسب الحاجة
- التعامل مع الطلبات الإدارية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- متابعة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة

وظائف إداري للتوظيف في الجمارك بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان