مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Unified Solutions عن توفر Job Vacancies في مجالات العمل.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات مبدعة للمساهمة في مساعد إداري في مكان تلمسان.

نحتاج إلى أشخاص قادرين على حل المشكلات لتحقيق الأهداف المرجوة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, مهارات في الوظائف المسندة اليه.
نرى أنه من الضروري الالتزام والإخلاص لزيادة الإنتاجية.

سوف نوفر مكافآت تنافسية بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت ترى في نفسك لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel لتوثيق البيانات وإنشاء التقارير
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وإتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والإدارة لتنسيق العمل بسلاسة

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بشكل يومي لضمان سير العمل بشكل متسق
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل دوري ومهني
- إعداد وتنسيق التقارير الدورية الخاصة بالأعمال الإدارية ورفعها للإدارة العليا
- ترتيب وتنظيم الأرشيف وحفظ المستندات وفقاً للإجراءات الإدارية المعتمدة
- متابعة الأعمال اليومية وتنظيم سير العمل بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.

وظائف مساعد إداري للعمل في مكتب متخصص بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان