مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة الأمانة عن حاجتها الى مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق التنسيق الجيد
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات والبيانات المطلوبة لاتخاذ قرارات إدارية سليمة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات

المهام:

- إعداد التقارير المالية والإدارية وتحليل البيانات لتقديم معلومات دقيقة للإدارة العليا
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل منظم
- المساعدة في تنفيذ المشاريع الإدارية وتحقيق الأهداف الموضوعة بشكل احترافي
- تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل فعال
- التعامل مع طلبات الموظفين وضمان تقديم الدعم اللازم لهم في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة

القدرات المطلوبة

- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة إجتماعاتي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان