مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة الأجيال المتواصلة بالشروط :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرات عالية في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات في الحفاظ على النظام والنظافة في بيئة العمل بشكل دائم
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمراجعين والزوار
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود والرسائل بشكل احترافي
- مهارات في تنسيق وتوزيع البريد الداخلي والخارجي لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع جميع أنواع الشخصيات بشكل مريح

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة داخل المنشأة أو المكتب
- توجيه البريد الداخلي والخارجي إلى الأقسام المعنية وفقاً لاحتياجات العمل
- مراقبة وضمان سير العمل اليومي بسلاسة وتنظيم حركة الزوار داخل المنشأة
- توفير الدعم الإداري والفني للأقسام الأخرى من خلال إرسال واستقبال الوثائق
- التعاون مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل اليومي في المنشأة بشكل مريح

الانشطة الوظيفية

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.

القدرات المطلوبة

- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان