مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الطموحات عن فرص عمل جديدة
تطلب موظفة إدارية شريطة وجود خبرة
التعيين في تلمسان

المهارات:

- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة وحمايتها من التسريب
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية عن حالة المشاريع والتقدم المحرز
- إدارة حسابات التواصل الداخلي مع الموظفين لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام
- إدارة الملفات والمستندات بفعالية لضمان تنظيم العمل بشكل سلس
- القدرة على العمل تحت ضغط لتحقيق الأهداف في وقت محدود

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المعني
- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على استفسارات العملاء والزوار
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية حول سير العمل وأداء الموظفين
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والملفات الشخصية الخاصة بهم محدثة
- التأكد من تسليم الوثائق المهمة للمسؤولين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.

القدرات المطلوبة

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده

مطلوب موظفة إدارية للعمل بشركة رائدة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان