مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Vertex Solutions لتعيين موظف استقبال

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - وترغب في توظيف موظف استقبال للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحكمة وهدوء مع الحفاظ على بيئة العمل السلسة
- القدرة على العمل مع أنظمة الحجز وإدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بكفاءة عالية
- القدرة على تقديم معلومات واضحة ودقيقة للزوار حول الخدمات والمنتجات المتاحة
- المهارات اللغوية في التواصل مع الزوار من مختلف الثقافات والجنسيات
- مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والزملاء وإيصال المعلومات بوضوح وبأسلوب مهني

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد وتصنيف الرسائل وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات
- حفظ وتوثيق الوثائق والمراسلات المتعلقة بالزوار والموظفين في النظام
- استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم إلى المكان وتوجيههم بشكل صحيح
- متابعة احتياجات الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم طوال فترة تواجدهم في المنشأة
- تنسيق جدول أعمال المديرين والموظفين وتحديثه بانتظام لضمان التنسيق الفعّال بين الجميع

الانشطة الوظيفية

- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة را بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان