مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير بمدينة تلمسان لالتميز الذهبي
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين المديرين وتحديد أولويات المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة احترافية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد المستندات بشكل دقيق
- القدرة على إدارة البيانات الشخصية والسرية المتعلقة بالموظفين والعملاء بشكل آمن

المهام:

- إعداد تقارير يومية ودورية للمديرين والمساعدة في تنظيم الأنشطة الداخلية والخارجية
- تنظيم المواعيد والاتصالات الهاتفية وفقًا للأولويات وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة داخل المؤسسة
- متابعة السجلات الخاصة بالموظفين وضمان تحديثها بشكل دوري ودقيق
- التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان تحقيق أهداف الشركة وتنظيم العمليات بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- هنقدم لك مكافآت مالية دايمة على شغلك المتميز.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.

فرص عمل في مجال السكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان