مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال بمدينة تلمسان لVisionary Dynamics
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة البيانات والمواعيد
- مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على تدفق العمل داخل المؤسسة بشكل منتظم
- مهارات في تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة مهذبة واحترافية
- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سليم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول المواعيد بفعالية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة داخل المؤسسة مع الأطراف المعنية
- تنظيم وتخزين الملفات المهمة وتحديث السجلات الخاصة بالمواعيد والعملاء
- تنسيق المواعيد بين الموظفين والإداريين لضمان تنظيم سير العمل
- توفير الدعم الإداري والفني للموظفين والزوار من خلال تقديم حلول عملية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان