مرجان

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت BrightSphere Co عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين موظف في السفارة شريطة وجود خبرة
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات التواصل مع الزوار والعملاء والتعامل معهم بشكل مهني وودود
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والمراسلات بشكل دقيق وفعال
- التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الفاكس والطابعات والماسحات الضوئية بشكل فعال
- مهارات التنسيق والإدارة لتنظيم المواعيد والفعاليات والمناسبات الرسمية
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة

المهام:

- متابعة الأمور الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس داخل السفارة
- التعاون مع موظفي السفارة لضمان أن كل المهام تتم وفقًا للسياسات واللوائح المعتمدة
- إدارة المراسلات البريدية والمستندات الرسمية بطريقة منظمة ودقيقة
- إدارة نظام الحجز والتأكد من أن المواعيد مع السفارة تتم وفقًا للجدول الزمني المحدد
- الرد على استفسارات الزوار والموظفين بشأن خدمات السفارة المختلفة وتقديم المساعدة المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

مطلوب موظفين للعمل في السفارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان