مرجان

وصف الوظيفة

تُخبر PrimeSphere Inc عن حاجتها إلى موظفين في تخصصات المبيعات.

نسعى إلى استقطاب موهوبين ذوي خبرة لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية موظف سكرتارية في مدينة تلمسان.

نحن نبحث عن مرشحين يتسمون بـ العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
كما نبحث عن القدرة على العمل ضمن فريق لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم مكافآت تنافسية تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إتمام الأعمال المتنوعة بكفاءة ودقة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح وفعال
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج معالجة النصوص والجداول الحسابية
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصية البيانات والمستندات
- مهارات عالية في كتابة التقارير والمذكرات مع التأكد من الدقة في المعلومات والبيانات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال إدارة المهام اليومية والمساعدة في التنظيم
- التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين والزوار وضمان تقديم خدمة احترافية
- تنظيم وترتيب المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية وسريعة
- تقديم خدمات السكرتارية الشخصية للإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل مستمر ودقيق
- تجهيز المستندات والمراسلات المطلوبة للإرسال والتوزيع بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط

القدرات المطلوبة

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في قسم إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان