مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة القوة عن حاجتها الى مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية مع الحفاظ على السرية
- القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت ضغط في بيئات عمل سريعة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل مرتب ومنظم
- مهارات في التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات الواردة بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات اليومية بشكل فعال

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية والتوثيق الدوري للأنشطة اليومية
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية للشركة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال التنسيق بين الأقسام المختلفة
- متابعة الطلبات الإدارية وتنسيقها مع باقي الأقسام بشكل دقيق وفعال
- إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- معانا هتقبض راتب يغطي احتياجاتك ويضمن لك الراحة.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل

مطلوب مساعد إداري للعمل في إدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان