مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Strategic Insights , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مرونة في التكيف مع المهام الجديدة وتعلم استخدام أنظمة جديدة في العمل
- إجادة مهارات الحاسوب الأساسية مثل استخدام تطبيقات Microsoft Office والبرامج الخاصة بإدارة البيانات
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل لضمان دقة البيانات وتقديم التقارير الصحيحة في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والاتصالات الداخلية بين الأقسام

المهام:

- ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة عن كافة الأنشطة الإدارية والمالية في الشركة
- تنظيم وتنسيق جميع الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين داخل المنشأة لضمان انسيابية العمل
- تنسيق الاجتماعات مع المديرين وتوفير كافة التسهيلات المطلوبة للمتابعة بشكل فعال
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة تسهل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل عملية التواصل بين الموظفين والإدارة

الانشطة الوظيفية

- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية

فرص عمل مساعد إداري في السنبلة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان