مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Sphere Edge .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية مثل قواعد البيانات والبرمجيات المكتبية
- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض والخدمات
- القدرة على تنظيم وإدارة الأحداث الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يضمن تحقيق أقصى إنتاجية
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتوثيق المحاضر الخاصة بالاجتماعات والفعاليات

المهام:

- التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان توريد المواد والخدمات اللازمة في الوقت المحدد
- تنظيم وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الموظفين والمديرين والتأكد من تنسيق المواعيد بشكل جيد
- إدارة وتوثيق الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والمشاريع المهمة بطريقة سرية وآمنة
- مساعدة المديرين في إعداد الاستراتيجيات الإدارية وتنفيذها على مستوى العمل
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المهام الإدارية وفقًا لاحتياجات العمل

الانشطة الوظيفية

- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان