مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة TrueEdge Holdings والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم جداول العمل لضمان الإنتاجية
- مهارات الكتابة والتوثيق لتحديث وتوزيع المذكرات والمراسلات الإدارية
- إجادة مهارات تنظيم المكاتب وترتيب المستندات بطريقة مرتبة وفعالة
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد
- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية مع تعدد المهام وضغوط العمل

المهام:

- استقبال الزوار والتعامل مع استفساراتهم بشكل احترافي وودود
- حفظ وحماية الوثائق الإدارية والمالية وحمايتها من الضياع أو التلف
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والجدولة اليومية للإجتماعات
- تحديث وتوزيع المذكرات الإدارية والإشعارات للموظفين
- تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية

الانشطة الوظيفية

- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل

القدرات المطلوبة

- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجال العمل الإداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان