مرجان

وصف الوظيفة

تسعد التواصل عن فتح باب التوظيف في تخصصات إدارة الأعمال.

نبحث عن ذوي خبرة وكفاءة للعمل في مساعد إداري في مكان تلمسان.

نحتاج إلى موهوبين ذوي خبرة العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المرجوة.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع الوظائف المسندة اليه.
نبحث أيضاً عن الإبداع لتحقيق أفضل النتائج.

نضمن توفير فرص للتطوير المهني مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الموظفين والزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مهني وفعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات الإدارية بشكل منظم ودقيق
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيم البريد الصادر والوارد
- مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية في بيئة العمل

المهام:

- تنظيم وإدارة الوثائق والمراسلات الإدارية المختلفة داخل المؤسسة
- مساعدة الموظفين في المهام اليومية مثل ترتيب المواعيد والاجتماعات
- إعداد ملفات العمل الخاصة بكل قسم وتحديثها بشكل دوري
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متسق وفعال
- مساعدة المديرين والموظفين في تنظيم جداول الأعمال والمهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة

القدرات المطلوبة

- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان