مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة Unity Solutions بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرات جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل مهني
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بطريقة مهنية
- مهارات في إدارة وتنسيق المواعيد والمقابلات لجميع الموظفين داخل المؤسسة
- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الصادرة والواردة لضمان استجابة سريعة
- مساعدة في إعداد التقارير المالية والإدارية التي تتعلق بالأداء المؤسسي
- إعداد وصيانة السجلات الإدارية للمساعدة في التنظيم المكتبي وحفظ الوثائق
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق الإداري بما في ذلك ترتيب الملفات والأوراق
- مساعدة في التحضير لاجتماعات مهمة وتقديم الدعم في تحديد الأولويات

الانشطة الوظيفية

- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.

القدرات المطلوبة

- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة خيرية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان