مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأبعاد والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة أنظمة الحجز وتسجيل المواعيد بدقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المكتوبة بطريقة احترافية
- مهارات التنسيق والتنظيم لضمان إدارة الأمور اليومية بسلاسة ودقة
- مهارات تنظيم المواعيد وتحديد أولويات الأعمال لإدارة الوقت بكفاءة عالية
- مهارات استضافة الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة بشكل مريح

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزملاء في جميع الأقسام عند الحاجة
- المساعدة في الحفاظ على بيئة العمل المنظمة من خلال تقديم الدعم اللوجستي اليومي
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- مراقبة وتوثيق الحضور والانصراف للموظفين والزوار وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتحديد أولويات الأعمال وفقًا للاحتياجات

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان