مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الاتجاهات عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم منسقة مكتب , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في تلمسان , اذا كنت من سكان مدينة تلمسان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف منسقة مكتب تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في تلمسان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المهام والأنشطة اليومية بشكل يضمن الإنتاجية
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة منظمة
- القدرة على إدارة الفواتير والوثائق المالية والتأكد من تسويتها في الوقت المناسب
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع أي مشاكل إدارية أو لوجستية قد تطرأ أثناء العمل

المهام:

- التنسيق مع الموظفين لضمان تنفيذ المهام الإدارية اليومية في الوقت المحدد
- إعداد التقارير الشهرية للإدارة بشأن سير العمل ومهام المكتب
- إدارة الجدول الزمني للمكتب وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة وتحديث السجلات الإدارية مثل الفواتير والعقود والوثائق الأخرى بطريقة منظمة
- تنظيم واستلام البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة

مطلوب منسقة مكتب للعمل في مجموعة الأصول بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان