مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Phoenix Holdings مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مرونة في تعديل المواعيد أو الجداول في حالات الطوارئ أو التغييرات المفاجئة
- القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل تحت مواقف قد تكون مرهقة أو غير متوقعة
- مهارات التنظيم والإدارة لإدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل فعال ودقيق
- الالتزام بمبادئ السرية المهنية وحماية البيانات الشخصية للزوار والموظفين
- مهارات التواصل الجيدة في التعامل مع مختلف الأشخاص والمتعاونين ضمن بيئة العمل

المهام:

- متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية وتوزيعها على الأشخاص المعنيين داخل الشركة
- مساعدة فريق العمل في تحضير الوثائق أو المستندات اللازمة للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- العمل مع فرق الإدارة لتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
- مساعدة الفرق الداخلية في الترتيبات اللوجستية للمناسبات أو الاجتماعات الخاصة
- استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل لائق وتنظيمهم في الأماكن المخصصة

الانشطة الوظيفية

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق

القدرات المطلوبة

- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.

وظائف موظفين في شركة أجيال بسلطنة عمان – مسقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان