مرجان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Trinity Edge , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني وتقديم الدعم اللازم لهم
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة في المؤسسة وضمان سلاسة سير العمل
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد بكفاءة عالية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- مهارات إدارة الوقت والتخطيط لتلبية احتياجات العمل المتنوعة
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنفيذ المهام المكتبية اليومية بكل دقة وكفاءة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا والتأكد من ترتيب الأماكن والمواد
- التعامل مع الطلبات الإدارية اليومية مثل طلبات السفر والتأشيرات وتنظيم النقل
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع الأقسام وضمان سير العمل بانتظام
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة لدعم الإنتاجية وزيادة الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- بادر بالتواصل واملأ نموذج التقديم كاملاً لتحظى بفرصتك في الانضمام إلينا.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.

مساعد إداري للتوظيف في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان