مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بSummit Ventures للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بتلمسان
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- إدارة المراسلات والاتصالات بشكل فعال مع الحفاظ على السرية والاحترافية
- مهارات تنظيم الوقت بشكل عالي لضمان أداء المهام في المواعيد المحددة
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الموظفين والإدارة بشكل مهني وواضح
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والكفاءة
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل احترافي لإنجاز الأعمال المكتبية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري الكامل لجميع الفرق لضمان تحقيق أهداف الشركة بفعالية
- ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الشخصية للمدير أو المسؤول المباشر
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل والأنشطة المكتبية
- إعداد تقارير اجتماعات وتوزيعها على المشاركين بعد كل اجتماع لضمان متابعة التنفيذ
- ترتيب وتنظيم الملفات والسجلات بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل

القدرات المطلوبة

- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.

مطلوب سكرتير تنفيذي حديث التخرج بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان