مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Synergy Solutions مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والقيام بمهام متعددة في نفس الوقت بشكل احترافي
- القدرة على تقديم المساعدة للزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع ودقيق
- المعرفة الجيدة بالنظام الداخلي والإجراءات المتبعة في الشركات لتوجيه الزوار بشكل صحيح
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لتوفير تجربة متميزة
- المعرفة بأساسيات إدارة الوثائق والمراسلات لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- استقبال وتوزيع البريد والطرود إلى الأقسام المختصة وتحديث السجلات المتعلقة بها
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة في الشركة أو تقديم الإرشادات المطلوبة
- إعداد تقارير دورية عن عدد الزوار والأنشطة المتعلقة بمنطقة الاستقبال
- متابعة الاستفسارات والشكاوى من الزوار والعمل على حلها بشكل فوري وفعال
- تسجيل المعلومات المتعلقة بالزوار وتحديثها في النظام الداخلي للشركة بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.

القدرات المطلوبة

- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة مرموقة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان