مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف سكرتارية للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Heritage Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف سكرتارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية المتعددة وتنظيمها بشكل فعال.
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الملفات والوثائق والبيانات بشكل دقيق
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel وPowerPoint
- مهارات في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بشكل جيد للتواصل مع الأطراف الدولية
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية

المهام:

- تجهيز التقارير والملفات الخاصة بالشركة وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين لضمان سير العمل بانتظام
- تنسيق وإعداد الاجتماعات وحجز الأماكن والمعدات اللازمة للاجتماعات الرسمية
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم الإداري المطلوب في مختلف المشاريع

الانشطة الوظيفية

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

مطلوب موظفين للعمل سكرتارية إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان