مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مطلوب سكرتير للعمل بشركة - FutureFocus Co .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مطلوب سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات الترتيب والتنظيم لإدارة الاجتماعات والمواعيد وتحديد الأولويات بشكل فعال
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني
- مهارات الكتابة الجيدة والتأكد من صحة المستندات والرسائل المكتوبة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير بشكل دقيق وفعال
- الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة مثل برامج الأوفيس وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد المدير وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتنظيم المهام المختلفة
- تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات
- تنسيق وحفظ المستندات والوثائق الخاصة بالشركة بطريقة منظمة وآمنة
- متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من تنظيمه بطريقة صحيحة

الانشطة الوظيفية

- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- هنقدم لك مكافآت مالية دايمة على شغلك المتميز.

القدرات المطلوبة

- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة تأجير سيارات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان