مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Core Innovations مطلوب والتعيين فوري موظف سكرتارية بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف سكرتارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيم العمل وإعداد الجداول الزمنية للموظفين
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتنسيق مواعيدها
- قدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم المهام بشكل جيد

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني
- تقديم الدعم الإداري بشكل يومي للأقسام المختلفة وفقًا لاحتياجاتها
- إعداد وكتابة المراسلات الإدارية ومتابعة الإجراءات المتعلقة بها
- العمل على إعداد التقارير الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مطلوب سكرتير لشركة تأجير سيارات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان