مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف سكرتارية للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Visionary Innovations عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف سكرتارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- الإلمام بكافة التقنيات الحديثة المستخدمة في المكاتب مثل برامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على إدارة المواعيد والارتباطات الشخصية بشكل فعال واحترافي
- مهارات التفاوض مع العملاء والموردين لإتمام الصفقات وضمان التعاون الجيد
- مهارات تنظيم وإعداد الاجتماعات وترتيب الجداول الزمنية بدقة
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لضمان تقديم أفضل أداء

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال التنسيق وتنظيم البيانات
- التعامل مع المراسلات الورقية والالكترونية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- تنسيق الترتيبات اللوجستية الخاصة بالفعاليات والمناسبات داخل الشركة
- إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والرد عليها في الوقت المناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بناءً على أولويات المدير

الانشطة الوظيفية

- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب موظف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان