مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف سكرتارية بشركة Maverick Dynamics
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية تلبي احتياجات العميل
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع العملاء والموردين بشكل واضح ومهني
- القدرة على حل المشاكل المكتبية البسيطة وتحسين بيئة العمل باستمرار
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية بشكل منظم باستخدام أدوات سكرتارية متقدمة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق وآمن وتنظيمها بشكل فعال

المهام:

- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان توافر كافة المستلزمات المطلوبة لها
- تنظيم وحفظ جميع الوثائق والملفات داخل الأنظمة الرقمية مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والتأكد من تنفيذها
- توفير بيئة عمل مرتبة ونظيفة تساعد على تحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية في الشركة
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق من خلال البريد الإلكتروني أو الفاكس

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.

القدرات المطلوبة

- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.

مطلوب موظفي سكرتارية للعمل بشركة خدمات تنظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان