مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف سكرتارية للتعيين بمدينة تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وإتمامها بفعالية وكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة بطريقة مهنية
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل احترافي مع العملاء والزملاء على حد سواء
- مهارات في إدارة البيانات وتنظيم الملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها وقت الحاجة
- مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم لإعداد الوثائق والتقارير

المهام:

- متابعة المهام الإدارية اليومية وضمان إنجازها في الوقت المحدد ودون تأخير
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تواصل سلس بين فريق العمل
- تنظيم وحفظ السجلات والمستندات بشكل يضمن سرعة الوصول إليها عند الحاجة
- ترتيب المواعيد والاجتماعات بين المديرين والموظفين والعملاء بشكل فعال
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

مطلوب موظف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان