مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Giant Innovations عن حاجتها الى موظف سكرتارية بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والموظفين لتوفير بيئة عمل سلسة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل محترف مثل Microsoft Office
- القدرة على إدارة المهام المتعددة في نفس الوقت بكفاءة ودون أخطاء
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق ومهني

المهام:

- التنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
- حفظ وتنظيم المستندات الهامة بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد تقارير إدارية دورية ورفعها إلى الإدارة بشكل دوري ودقيق
- متابعة وتنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعات للأفراد داخل الشركة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفر جميع المواد اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.

القدرات المطلوبة

- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

وظائف موظفي سكرتارية للعمل بشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان