مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة New Era Solutions براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات عالية في إدارة الوثائق والمراسلات والملفات بكفاءة ودقة
- مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات وضمان عدم تسريبها داخل الشركة
- مهارات تواصل فعالة مع جميع أعضاء الفريق والعملاء لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والتأكد من ترتيب الأماكن والموارد اللازمة لها
- القدرة على تنظيم وتنفيذ جميع المهام الإدارية بشكل فعال ومنظم

المهام:

- إدارة جميع المهام الإدارية المتعلقة بالجدولة والتنظيم داخل الشركة بشكل منتظم
- متابعة المواعيد الهامة وتنظيمها بشكل يضمن عدم حدوث تعارضات
- إعداد المراسلات والرسائل البريدية وتنظيمها بشكل احترافي
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال والتأكد من توفير جميع الاحتياجات اللوجستية
- التنسيق مع باقي الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.

القدرات المطلوبة

- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان