مرجان

وصف الوظيفة

تفخر شركة السلامة إنها تحتاج لأشخاص في مجالات مجال عمل المؤسسة.

ندور على شخصيات ذكية علشان يتحقق النجاح موظف سكرتارية في تلمسان.

نتمنى نشوف عندهم القدرة على الابتكار لتحقيق الأهداف.

الشروط الأساسية هي:
حب التعلم, مستوى ممتاز في أنظمة المعلومات.
ومطلوب روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

نلتزم بتقديم بيئة عمل مريحة منها فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات الطباعة السريعة والدقيقة بالإضافة إلى التعامل مع تقنيات المكاتب الحديثة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من وجود كافة الترتيبات اللازمة
- مهارات إعداد التقارير الإدارية وتنظيم المعلومات لتسليمها إلى الأطراف المعنية بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع مختلف أنظمة البرمجيات المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint

المهام:

- متابعة الإجراءات الإدارية لضمان سلاسة سير العمل والامتثال للسياسات الداخلية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل فعال وسريع
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة مناسبة لسهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- إجراء التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحديد مواعيد الاجتماعات والتواصل الفعال بين الفرق

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل

القدرات المطلوبة

- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

مطلوب موظف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان