مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال إدارة للعمل عند شركة الإنجاز المستدام بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي لتنظيم سير العمل مع الفرق المختلفة في الإدارة
- مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة وتنسيق المهام اليومية المختلفة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بطريقة مهنية ولطيفة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع مختلف أنواع الأشخاص
- الخبرة في إدارة جداول المواعيد والمهام المكتبية بفعالية وسرعة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات الإدارية وتحديث الجداول بشكل دوري
- معالجة البريد والمراسلات الواردة وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- إدارة استقبال المراجعين والعملاء وتوجيههم بشكل فعال إلى الأقسام المناسبة
- تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين في الأقسام المختلفة
- مساعدة المديرين في تنفيذ المهام المكتبية الروتينية وتنظيم الملفات والمستندات

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.

وظائف موظف استقبال إدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان