مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الهدف , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الحجز والمواعيد والرد على استفسارات الزوار بشكل سريع وفعال
- التعامل مع الجداول الزمنية للزوار وتنسيق المواعيد مع أقسام مختلفة من المنشأة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة واحترافية
- القدرة على تقديم المساعدة لزوار المنشأة وضمان رضاهم من خلال تقديم معلومات دقيقة وواضحة
- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وضمان التسهيلات اللازمة للزوار

المهام:

- تقديم الدعم والمساعدة للزوار خلال فترة زيارتهم للمنشأة بما يضمن راحتهم وتسهيل إتمام معاملاتهم
- إدارة وتنظيم مواعيد الزوار والتأكد من دقة البيانات المسجلة في نظام الحجز الإلكتروني
- استقبال المراسلات والرسائل الواردة من الزوار والعملاء وضمان إيصالها إلى الأشخاص المعنيين
- تجهيز غرف الاجتماعات والمرافق الأخرى بحسب متطلبات الزوار وضمان جاهزيتها للاستخدام
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهذبة واحترافية وتوجيههم إلى الوجهة الصحيحة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.

مطلوب موظف استقبال في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان