مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Prime Edge Inc عن حاجتها الى موظف إداري شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office و Google Workspace
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل مهني مع جميع الأطراف المعنية
- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على إدارة مهام متعددة في نفس الوقت
- مهارات التنظيم العالي لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية داخل المكتب
- القدرة على التعرف على المشاكل الإدارية وحلها بسرعة وفعالية

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من تنفيذ جميع تفاصيلها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال إلى الأقسام المعنية
- تنسيق المواعيد وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد
- مساعدة في إدارة الميزانية العامة وإعداد التقارير المالية والإدارية
- دعم المديرين في مهامهم اليومية وتقديم التقارير الإدارية المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل

القدرات المطلوبة

- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان