مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Cobalt Systems عن فتح باب التوظيف في قطاعات التقنية الحديثة.

نبحث عن أفراد متميزين لشغل وظيفة موظفة استقبال في تلمسان.

نسعى لتعيين يمتلكون مهارات التواصل الفعال لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في استراتيجيات التسويق.
بالإضافة إلى المثابرة والاجتهاد لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على تنظيم جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة
- القدرة على إعداد وتوزيع التقارير الإدارية بشكل دوري لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات في التواصل مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمليات بشكل سلس
- القدرة على استخدام الأنظمة والبرامج الإلكترونية الخاصة بإدارة الاستقبال وتنظيم البيانات

المهام:

- تنظيم جدول المواعيد وتحديد أوقات الاجتماعات بين الموظفين والعملاء
- التعامل مع جميع استفسارات الزوار والعملاء وتقديم المشورة والإرشادات اللازمة لهم
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وتوجيههم إلى القسم المناسب بناءً على طلباتهم
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها بشكل فعال إلى المعنيين
- تقديم الدعم اللوجستي لفرق العمل المختلفة مثل تنظيم المواد والأدوات المطلوبة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان