مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - Clarity Solutions - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل دقيق
- مهارات التواصل الممتازة والتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأعمال الإدارية المختلفة بكفاءة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Word وExcel بشكل متقدم
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل فعال

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق الرسمية لضمان حفظها وترتيبها بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتحديثه بانتظام وفقاً للأولويات
- التحضير للاجتماعات وتوفير كافة المتطلبات اللازمة لتنظيمها
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بطريقة فعالة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- انضم إلينا واستمتع برواتب تنافسية تضعك في المقدمة.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك

القدرات المطلوبة

- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الحرس الوطني بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان