مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Frontline Corp , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني
- مهارات تنظيم المواعيد والفعاليات والحرص على التوقيت والمواعيد النهائية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بطريقة دقيقة ومنظمة

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها بشكل مرتب
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس بين الإدارات
- إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالمستندات والمعلومات الإدارية
- دعم العمليات اليومية للإدارة من خلال تقديم حلول إدارية فعّالة وسريعة
- مساعدة في تجهيز الاجتماعات والفعاليات وتقديم الدعم الإداري اللازم

الانشطة الوظيفية

- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف

القدرات المطلوبة

- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معانا وكن جزء من المستقبل.
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الخدمة المدنية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان