مرجان

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة النجاح المستمر إنها فاتحة باب التوظيف.
ندور على ناس عندهم طموح لشغل وظيفة موظف استقبال في منطقة تلمسان.
نتمنى نشوف يتقنون حل المشاكل.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع تقنيات وأدوات الاتصال الحديثة مثل الهواتف والبريد الإلكتروني
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل مميز
- القدرة على مساعدة الزوار في الوصول إلى الأماكن المطلوبة داخل المؤسسة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين في أقسام مختلفة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الوزارة من خلال تنظيم الملفات والوثائق
- الحفاظ على بيئة استقبالية إيجابية لترك انطباع جيد لدى الزوار
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل داخل قسم الاستقبال وتقديمها للإدارة
- متابعة وتحديث بيانات الموظفين والزوار في النظام بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة

القدرات المطلوبة

- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.

مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة الدفاع بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان