مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Visionary Tech عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير الرسمية وتنظيم الوثائق بطريقة واضحة ودقيقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات الإلكترونية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على إجراء عمليات البحث وجمع المعلومات المطلوبة لمساعدة الإدارات المختلفة في اتخاذ القرارات
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وضمان إنجازها في المواعيد المحددة
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات والمهام الأكثر أهمية لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم الإرشادات لهم أو توجيههم إلى الأماكن المطلوبة بشكل محترف
- دعم الإدارات المختلفة من خلال جمع البيانات والمعلومات المطلوبة بشكل فعال وسريع
- تحضير المستندات وتقارير العمل التي يحتاجها المديرون والموظفون في الاجتماعات والعمل اليومي
- إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالإدارة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بشكل دوري وسريع
- تنسيق عملية التوظيف بالتعاون مع قسم الموارد البشرية وتنظيم المقابلات الوظيفية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.

القدرات المطلوبة

- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان