مرجان

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة Powerhouse Co إنها تحتاج لأشخاص في تخصصات تخصص المجموعة.

نحتاج محترفين علشان ينضمون لنا موظف استقبال في تلمسان.

نتمنى نشوف يتميزون بـ الابتكار لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ التقنيات الجديدة.
علاوة على ذلك العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

عندنا حوافز تنافسية بما فيها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- المعرفة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل برامج إدارة المكاتب وأدوات البريد الإلكتروني
- الاهتمام بتقديم بيئة عمل منظمة ونظيفة لجعل تجربة العملاء أفضل
- مهارات تنظيم الوثائق وحفظها بطريقة منسقة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وهدوء لضمان حل أي مشاكل
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع العملاء وتقديم تجربة استقبال إيجابية

المهام:

- استقبال وتوزيع البريد الوارد والصادر وتنظيمه وفقًا للإجراءات المعتمدة
- تنظيم وتنفيذ المواعيد الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل فعال
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوزيع المهام والموارد بشكل مناسب وفقاً للجدول الزمني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المساعدة أو تحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية
- استقبال الزوار وتقديم المعلومات والإجابة على استفساراتهم بكل احترافية

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.

القدرات المطلوبة

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان