مرجان

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري بمدينة تلمسان لالإنجاز المتجدد
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي
- مهارات العمل الجماعي والقدرة على التفاعل مع الفريق بشكل إيجابي
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالإدارة
- تجهيز المستندات والتقارير المتعلقة بالأعمال اليومية
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل فعال
- العمل مع الفريق لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة
- التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

القدرات المطلوبة

- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان