مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Dynamic Ventures والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات إدارية تساعد على تحسين أداء الأعمال وزيادة الكفاءة داخل المؤسسة
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارات المختلفة لتنفيذ المهام بكفاءة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه لضمان الرد في الوقت المناسب
- القدرة على تحليل المعلومات وتصنيفها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من سير العمل بكفاءة

المهام:

- توفير حلول إدارية مبتكرة تساهم في تسريع الإجراءات وتحقيق الأهداف بكفاءة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات مع الموظفين والإدارات لضمان سير العمل بكفاءة
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتسهيل تبادل المعلومات والموارد بشكل فعال
- تقديم الدعم اللوجستي للأقسام أثناء الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- مساعدة الأقسام المختلفة في تجهيز الوثائق المطلوبة وتنظيمها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط

القدرات المطلوبة

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.

مساعد إداري للعمل في الحرس الوطني بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان